En la actualidad, la gran mayoría de las empresas ha iniciado el camino hacia la transformación digital, y gran parte de ese camino pasa por la digitalización de los documentos, buscando ser más sostenibles y eficientes al abandonar el modelo de impresión tradicional. En este contexto, Kodak Alaris ofrece soluciones para ayudar a las organizaciones a optimizar sus procesos.
“Tenemos escáneres de digitalización documental. Esa es la primera parte en donde podemos digitalizar todo lo que tengan en papel. La segunda etapa se da cuando los clientes ya tienen sus documentos digitalizados, ahí es donde entramos con nuestro software de Intelligent Document Processing llamado KODAK Info Input Solution”, dijo Cristina Mendez, Gerente de Cuentas para Grandes Distribuidores en Colombia, Chile y Ecuador.
Hoy en día, son cada vez más los documentos que nacen de forma digital, y también muchas compañías tienen una gran cantidad de archivos en papel y digitales que no saben cómo gestionar. Info Input Solution se encarga de realizar una clasificación automática de la información. Sin importar la diversidad de documentos de una empresa, el software genera una tipología documental y la clasifica de manera automática, incluso si está escrita a mano. También pueden configurarse cláusulas o condiciones para que el software revise en cada documento y verifique automáticamente si puede o no seguir el flujo de trabajo.
“Con el avance de la IA, nos integramos con Azure, AWS y Google para hacer un desarrollo de solución en la que el producto ya está digitalizado o se puede digitalizar, desde un celular, una impresora, multifuncional, escáner o en un correo”
Asimismo, la ejecutiva resaltó las diferencias entre una impresora multifuncional y un escáner, este último orientador a la digitalización. “Ambos dispositivos toman fotos, pero en el escáner el software está dedicado a digitalizar de manera profesional. En la multifuncional el peso de los archivos es mucho más alto que en un escáner, lo que hace que el valor de almacenamiento de la información sea cada vez más alto, con el escáner ya no tienes que pagar tanto almacenamiento. Hay muchas diferencias entre uno y otro que hace que los costos de tu compañía aumenten o disminuyan, con el escáner van a disminuir”, explicó Mendez. “Otra diferencia es que nuestros escáneres son duplex, lo que significa que en una sola pasada te va a tomar la foto por el frente y el reverso, lo que demora un segundo. Tenemos escáneres que en un minuto digitalizan 100 páginas”, agregó.
Un mercado cada vez más demandante
La Gerente de Cuentas para Grandes Distribuidores en Colombia, Chile y Ecuador analizó el mercado colombiano y aseguró que, si bien los consumidores tienen muy en cuenta el precio de los productos, debido a que por lo general manejan presupuestos limitados, se trata de un territorio que está empezando a incursionar mucho en soluciones, y entiende que con esta tecnología puede transformar su empresa y automatizar sus procesos.
De esta forma, el panorama presenta una gran demanda de este tipo de productos para alcanzar la digitalización, y eso es algo que nuestros socios de negocios pueden ofrecer en los mercados. “Las empresas quieren ser más eficientes, más competitivas, reducir costos y gastos, y eso es lo que hacen nuestras soluciones. Les estamos enseñando cómo pueden, en el tiempo, disminuir una cantidad de gastos que no tienen por qué tener”, sostuvo la ejecutiva.
Sumado a esto, la compañía lanzará una certificación para canales sobre productos, soluciones y software, para ayudar a sus partners a desempeñarse mejor. Para formar parte del ecosistema de Kodak Alaris se debe seguir tres pasos: en primer lugar, capacitarse en productos; luego, conocer el CRM de la compañía para ingresar todas las oportunidades que le lleguen; y finalmente, certificarse con las oportunidades que le llegan a la marca y se le asignan a estos partners para cotizar y vender.
“Brindamos mucha ayuda a nuestros socios de negocios. Si ellos identifican y registran alguna oportunidad o proyecto, será protegida. Esto significa que trabajaremos en conjunto, la revisaremos y haremos reuniones con el cliente final. Si el cliente requiere algún equipo demo, lo tenemos y hacemos una demostración. Siempre respetamos esa protección y vamos hasta el final con el que declaró la oportunidad para que se la gane”, afirmó Mendez.
“Estamos trabajando con el canal integrador, que tiene mucho potencial, ya que muchos de sus clientes finales exigen mejoras en algo que no sea impresión, esto porque muchas compañías están en la política de cero papel. A ellos es a quienes debemos visitar y presentarles nuestros escáneres y soluciones de digitalización”
Kodak Alaris trabaja con cuatro mayoristas en Colombia: SED Internacional, Evocom, MPS y Tandem, y tiene disponibilidad del portafolio completo en el país. “Tenemos casi 30 modelos de escáneres, desde el mas pequeño de entrada que es portable, que se pone en el escritorio, hasta el gigante que trabaja 7×24. Todos son profesionales. También somos muy fuertes en el tema de software, lo conocemos y desarrollamos porque estamos enfocados en la digitalización”, finalizó Cristina Mendez.
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